Nel corso di una conferenza stampa, sono stati resi noti alcuni progressi di due Protocolli d’intesa di durata triennale siglati tra Microsoft Italia e Regione Friuli Venezia Giulia, (“realizzati da Microsoft Italia senza oneri a carico del bilancio dello Stato”). I progetti avevano l’obiettivo di sviluppare soluzioni in tema di “dematerializzazione, innovazione didattica, incremento della qualità e riduzione dei costi dei processi della PA”.
In merito al tema della dematerializzazione, l’intesa ha previsto il coinvolgimento diretto della Regione per la realizzazione di un progetto pilota di ammodernamento della gestione documentale dell’Ufficio della Direzione del Personale della Regione, ai fini della riduzione della spesa pubblica, in termini sia di risparmi diretti (carta, spazi, ecc.) sia di risparmi indiretti (tempo, efficienza, ecc.).
Al progetto hanno collaborato la Direzione Sistemi Informativi della Regione, Microsoft, Insiel, Teorema Engineering e il personale dell’Ufficio Archivio e Protocollo. Oltre alla digitalizzazione dei documenti cartacei, il progetto ha previsto l’ottimizzazione mediante l’uso di tecnologie collaborative e di archiviazione documentale.

Mezzo milione risparmiato

In particolare, è stata valutata una riduzione pari a circa l’80% dei tempi e dei costi rispetto all’attuale prassi pre-pilota, con il risparmio di almeno 80mila pagine l’anno, ed è stato inoltre calcolato un risparmio complessivo nell’ordine del mezzo milione di euro l’anno (fonte: NetConsulting).  Dal punto di vista qualitativo, si stima un miglioramento dell’efficacia del Servizio, in considerazione della disponibilità immediata dei documenti, con un maggiore controllo della sicurezza e della tutela della privacy per quanto riguarda i dati sensibili del personale.
 Infine, la continuità di adozione di tecnologie già presenti nell’Amministrazione e già parte dei piani strategici e la disponibilità di standard aperti e interoperabili hanno consentito da una parte di capitalizzare gli investimenti realizzati in passato contenendo al massimo i costi di formazione, dall’altra, di prevedere la futura estensione del progetto pilota ad altri uffici della stessa Regione e ad altre Regioni italiane.

Centro di Eccellenza al Sud. Il Voip a Roma

La conferenza stampa è stata inoltre occasione per offrire un aggiornamento sullo stato d’avanzamento del progetto pilota volto alla costituzione di una “scuola del futuro” presso  l’Istituto Tecnico Commerciale e per il Turismo di Galatina,  in provincia di Lecce, ed alla creazione nel medesimo di un Centro di Eccellenza. Il progetto è stato concepito da Microsoft in ottica open source per essere ceduto alla comunità degli sviluppatori e degli operatori del mondo della scuola al fine di garantirne sia la libera fruizione e la dinamica evoluzione dello sviluppo della soluzione, sia la sua completa ed estesa applicabilità.
E’ stata infine confermata l’attivazione a Roma entro il prossimo mese di febbraio ed in partnership con importanti istituzioni pubbliche di un Centro di Competenza VoIP e Unified Communications, struttura focalizzata alla diffusione dell’utilizzo della tecnologie VoIP e di Comunicazione Integrata in particolare nel settore pubblico; tale Centro di Competenza verrà federato con quello analogo già inaugurato lo scorso giugno presso la sede Microsoft di Segrate, al fine di garantire una copertura ottimale sia del territorio nazionale che dei diversi settori economici, dal pubblico al privato.
 

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